Auditoría y plan tecnológico para pymes de Cádiz

Consultoría Informática para Empresas en Jerez de la Frontera

Ponemos por escrito qué tecnología tienes, qué te está costando de más y en qué orden conviene cambiarlo. Un informe con prioridades y presupuesto, no una lista de recomendaciones genéricas.

Diagnóstico inicial gratuito y sin compromiso
Informe escrito, tuyo para contrastarlo con quien quieras
Sin obligación de comprar hardware ni software
Incluida en los contratos de mantenimiento
Inventario completo
Equipos, red, servidores y licencias
Informe con prioridades
Qué es urgente y qué puede esperar
Optimización de costes
Licencias, nube y hardware
Plan a medida
Adaptado a tu tamaño y sector
El punto de partida

Cuando la tecnología de tu empresa ha crecido sin un plan

Casi ninguna pyme decide su infraestructura informática de una sola vez. Se va formando: un servidor que se compró hace seis años, un programa de gestión que eligió el gestor anterior, tres licencias de un software que ya solo usa una persona, una nube contratada de urgencia durante la pandemia y un NAS que alguien configuró y nadie ha vuelto a mirar.

El resultado no suele ser un desastre, pero sí una acumulación de gasto que no aporta y riesgos que nadie ha medido. La consultoría informática consiste exactamente en eso: poner por escrito qué hay, qué sobra, qué falta y en qué orden conviene tocarlo.

La señal más habitual de que hace falta una auditoría: nadie en la empresa sabe decir con certeza cuántos equipos hay, qué software se está pagando cada mes ni cuándo se probó por última vez que una copia de seguridad restaura de verdad.

Qué incluye nuestra auditoría de infraestructura IT

No es una visita rápida ni una lista de recomendaciones genéricas. Es una revisión sistemática de todo lo que sostiene el trabajo diario de tu empresa, y termina en un documento que puedes leer, guardar y usar para decidir.

1. Inventario real de lo que tienes

  • Equipos de sobremesa, portátiles y su antigüedad, con estimación de vida útil restante
  • Servidores físicos o virtualizados, capacidad usada y margen de crecimiento
  • Electrónica de red: router, switches, puntos de acceso y su configuración
  • Impresoras, TPV y cualquier dispositivo conectado que nadie contabiliza

2. Estado de la seguridad y de las copias

  • Comprobación de que las copias de seguridad existen, se ejecutan y restauran
  • Antivirus y licencias en vigor, equipos sin protección o con el sistema sin soporte
  • Gestión de contraseñas, accesos compartidos y cuentas de personas que ya no están
  • Exposición de la red: puertos abiertos, accesos remotos sin control, WiFi sin segmentar

3. Software y licencias que se están pagando

  • Qué se paga cada mes, quién lo usa realmente y qué está duplicado
  • Licencias perpetuas frente a suscripción: cuál compensa en tu caso
  • Software sin soporte del fabricante, que es un riesgo de seguridad además de funcional

4. Informe con prioridades y presupuesto orientativo

Todo lo anterior se entrega en un informe escrito con tres bloques: lo que hay que resolver ya porque es un riesgo real, lo que conviene planificar para los próximos meses, y lo que puede esperar. Cada punto lleva su coste estimado, para que la decisión sea tuya y con datos.

Optimización de costes: dónde suele estar el dinero

La consultoría se paga sola con más frecuencia de lo que parece, porque en la mayoría de pymes hay gasto recurrente que nadie ha revisado desde que se contrató:

Dónde miramosQué solemos encontrar
Licencias de softwarePuestos pagados de empleados que ya no están, o planes superiores a lo que la empresa usa
Nube y almacenamientoEspacio contratado muy por encima del ocupado, o duplicado entre varios servicios
HardwareEquipos que se sustituyen enteros cuando bastaba ampliar memoria o cambiar a SSD
ConectividadLíneas y servicios heredados de una sede o un uso que ya no existe
Mantenimiento dispersoVarias facturas puntuales al año que salen más caras que un contrato con cuota fija

Plan de transformación digital, sin humo

La expresión está muy gastada, pero para una pyme de Jerez significa algo muy concreto: dejar de depender de procesos manuales que consumen horas y de sistemas que solo una persona sabe manejar. En la práctica se traduce en decisiones como estas:

  • Pasar de carpetas compartidas sin control a un almacenamiento con permisos por usuario y versionado
  • Sustituir el servidor local que se queda corto por virtualización, un NAS bien dimensionado o nube, según lo que compense en tu caso
  • Unificar el correo y la ofimática en una plataforma con copia de seguridad, en lugar de cuentas sueltas
  • Documentar la infraestructura para que la empresa no dependa de la memoria de nadie

Trabajamos habitualmente con servidores HPE y Dell, almacenamiento Synology y virtualización con Proxmox, además de Microsoft 365 y Google Workspace. Cuál encaja mejor depende de tu volumen de datos, de tu conectividad y de cuánto puedes permitirte estar parado si algo falla. Eso es justamente lo que decide la auditoría.

Cómo trabajamos

1

Diagnóstico inicial gratuito

Una visita para ver la instalación y entender cómo trabaja la empresa. Sin coste ni compromiso.

2

Auditoría completa

Revisión técnica de equipos, red, servidores, copias, seguridad y licencias, con recogida de datos reales.

3

Informe y reunión

Te entregamos el documento y lo repasamos juntos, en lenguaje llano, para que las decisiones se tomen con criterio.

4

Ejecución, si quieres

Puedes ejecutar el plan con nosotros, con tu equipo o con quien prefieras. El informe es tuyo en cualquier caso.

Preguntas frecuentes sobre consultoría informática

¿Qué incluye exactamente una auditoría de infraestructura IT?
Inventario completo de equipos, servidores, red y licencias; revisión del estado del hardware y su vida útil restante; comprobación real de que las copias de seguridad restauran; análisis de la configuración de red y seguridad; y revisión de qué software se paga y quién lo usa de verdad. Todo se entrega en un informe escrito con prioridades y coste estimado por actuación.
¿Cuánto cuesta una consultoría informática para una pyme?
El diagnóstico inicial es gratuito y sin compromiso. Una auditoría completa con informe escrito se presupuesta según el número de equipos y sedes; para una pyme de 10 a 15 puestos suele resolverse en una o dos jornadas de trabajo. Si ya tienes contrato de mantenimiento con nosotros, la revisión anual va incluida.
¿Me vais a obligar a comprar hardware o software nuevo?
No, y normalmente el objetivo es justo el contrario: aprovechar lo que ya funciona y detectar el gasto que no aporta. Cuando recomendamos una compra, va siempre acompañada del motivo y de qué pasa si decides no hacerla. La decisión es tuya y el informe está escrito para que puedas contrastarlo con quien quieras.
¿Ayudáis con las ayudas del Kit Digital?
Podemos orientarte sobre qué soluciones de tu plan tecnológico encajan en las categorías subvencionables y cómo cuadrar el calendario de la ayuda con el proyecto. La tramitación administrativa de la subvención la lleva cada empresa o su asesoría, no nosotros.
¿Trabajáis con empresas que ya tienen informático propio?
Sí, y es un encargo habitual. Una mirada externa aporta contraste sobre decisiones que llevan años sin revisarse, y en muchos casos el informe sirve precisamente para que el responsable interno tenga argumentos con los que defender una inversión ante gerencia.

Después de la auditoría

La consultoría dice qué hacer. Estos son los servicios con los que se ejecuta:

¿Sabes realmente qué tecnología tiene tu empresa y qué te cuesta?

El diagnóstico inicial es gratuito y sin compromiso. Te decimos por dónde empezar, tengas o no contrato con nosotros.